Dans le monde professionnel actuel, l’attrait pour l’indépendance professionnelle est notoire. Nous sommes encouragés à l’entrepreneuriat, poussés par des histoires de succès qui louent la liberté et le contrôle personnel sur son propre destin professionnel. Cependant, le passage du statut de salarié à celui d’indépendant peut être décevant, surtout sans une compréhension complète des responsabilités, des complications, des risques et des restrictions qui s’appliquent à ce statut.

Par ailleurs, êtes-vous au fait que pour être reconnu travailleur indépendant en Suisse, il existe des critères légaux spécifiques ?

Il est donc opportun de s’interroger sur sa situation professionnelle actuelle et sur son projet de carrière pour s’assurer que le passage au statut de travailleur indépendant est la solution la plus adaptée. Pour l’exprimer plus clairement : votre situation professionnelle actuelle, satisfait-elle objectivement les critères légaux de l’indépendance ?

L’Appel de l’Indépendance : entre Rêve et Réalité

Définition du Travailleur Indépendant

En Suisse, le statut d’indépendant est clairement défini par la loi, dessinant un parcours professionnel qui se distingue nettement du travail salarié. En résumé, un travailleur indépendant est un professionnel qui n’a pas de dépendances économiques – assumant ainsi le risque financier – ni de liens de subordination avec des tiers. En d’autres termes, le travailleur indépendant fait face à :

• Des Risques Économiques et Fluctuation de Revenus : un des principaux risques pour un travailleur indépendant est la fluctuation des revenus. Contrairement au salarié, qui reçoit un salaire régulier et est assuré en cas de perte de celui-ci (chômage, accident, maladie…), l’indépendant doit rechercher activement des clients et des projets, avec des périodes plus ou moins lucratives, et l’assurance pour la perte de gain est minimale ou inexistante. En outre, si le service ne répond pas aux exigences du client, ce dernier peut demander des modifications supplémentaires à la charge de l’indépendant.
• Coûts de Gestion : être indépendant implique également de faire face directement aux coûts de gestion de son activité, y compris les outils de travail, les licences professionnelles, les impôts, les assurances et les cotisations sociales. Ces coûts, en l’absence d’une planification adéquate, peuvent diminuer significativement l’avoir disponible pour ses dépenses personnelles.
• Charge Administrative et Bureaucratique : la charge administrative est un autre aspect à prendre en compte. Le travailleur indépendant doit gérer toute la bureaucratie qui était auparavant à la charge de l’employeur : de la facturation et de l’encaissement, à la gestion des impôts et des assurances sociales. Cela nécessite soit du temps et une connaissance approfondie des réglementations en vigueur, soit des ressources financières pour confier tout cela à des spécialistes (fiduciaire, comptable, réviseur de comptes…).

Quand bien même ces différents risques ne vous ferraient pas peur, votre simple désire d’emprunter la voie de l’indépendance ne suffit pas à vous transformer en travailleur indépendant. En effet, seule la situation professionnelle et le projet comptent pour l’obtention du statut d’indépendant. Pour ce faire, un seul organe a la compétence d’examiner minutieusement et objectivement votre situation et votre projet : la caisse AVS de votre canton.

Les Critères de l’AVS

L’AVS évalue votre situation et votre projet entrepreneurial à travers divers critères qui mesurent la réelle autonomie du travailleur que nous pouvons regrouper sous deux grands piliers : l’absence de dépendance et la capacité de gérer librement son activité.

Pour donner des exemples concrets de critères, nous pouvons citer le fait de recourir à des collaborateurs et/ou sous-traitants, tout comme la capacité d’acquérir des mandats de manière autonome, d’investir, de subir des pertes, d’affronter les risques d’encaissement, d’utiliser ses propres locaux, etc.

Chaque caisse AVS établit, avec plus ou moins de sévérité, le niveau de ces différents critères. Cependant, une caisse AVS stricte n’a pas pour but de vous empêcher de travailler, mais de limiter les mauvaises surprises des risques liés au statut d’indépendant qui bien souvent constitue une éventualité qui n’avait jamais été envisagée.

L’Information : le nerf de la guerre

De nombreux aspirants indépendants ne sont pas pleinement conscients des défis bureaucratiques et administratifs, ni des implications financières d’un tel choix. En effet, une opportunité à un instant T pousse souvent des professionnels à s’engager rapidement dans cette voie sans prendre le temps de faire des recherches. En d’autres termes, comme le dit le proverbe, « l’occasion fait le larron ».

Cependant, pour leur défense, il n’est pas aisé de trouver une source d’information limpide sur la marche à suivre à entreprendre en fonction des caractéristiques de sa situation résultant à un choix non-optimal ou inadapté. En effet, si se lancer dans l’indépendance peut être opportun pour offrir divers services à une multitude de clients privés, ce n’est pas le cas si vous offrez, par exemple, des services de conseil à une ou à un nombre restreint d’entreprises simultanément. Dans ce dernier cas, vous ne répondez pas aux critères qui définissent un travailleur indépendant et il vous serait tout indiqué de vous pencher sur des alternatives comme le portage salarial par exemple.

Que faire si je ne réponds pas aux Critères du Statut d’Indépendant ?

Il n’y a pas de raison de s’inquiéter ! Le marché du travail a subi de nombreuses révolutions ces dernières années. Ainsi, aujourd’hui, il existe de nombreuses entreprises qui peuvent servir de pont entre vous et l’entreprise offrant le mandat. Ces entreprises, dotées d’autorisations cantonales et fédérales, garantissent un cadre légal pour toutes les parties impliquées. En d’autres termes, vous conservez le statut d’employé et l’entreprise de mission reçoit une facture pour votre prestation. Cela s’appelle de la Location de Services.

Le Portage Salarial et le Payrolling comme alternatives avantageuses

Le portage salarial et le payrolling sont des solutions issues de la Location de Services conçues pour ceux qui recherchent une plus grande flexibilité dans l’organisation du travail. Cette flexibilité peut être souhaitée à la fois par le travailleur – par exemple, s’assurer de pouvoir travailler à 100% à distance ou saisir les opportunités de son réseau lorsqu’elles se présentent – et par l’entreprise qui offre le mandat – par exemple, bénéficier de délais de résiliation plus courts ou de main-d’œuvre non prévue dans le budget RH.

Pour être plus précis, ces deux services vous permettent de travailler comme salarié sur des missions variées, tout en conservant un haut degré d’autonomie. Ils offrent la flexibilité de négocier directement les détails des projets, y compris le cahier des charges et les modalités de présence physique dans l’entreprise, vous permettant d’adapter le travail à vos besoins et vos préférences.

Nonobstant ce degré de liberté, vous bénéficiez des avantages du statut de salarié : vous recevez un salaire régulier, avec une fiche de paie détaillant toutes les déductions pour les assurances sociales et les cotisations. Cela signifie que votre relation avec l’entreprise offrant la mission est centrée sur vos tâches à accomplir, car la société de portage salarial et de payrolling s’occupe de toute la gestion administrative et fiscale. Vous pouvez donc vous concentrer entièrement sur vos objectifs et laisser les tracas en lien avec les aspects légaux et bureaucratiques à des professionnels.

La Location de Services offre un encadrement sécurisé juridiquement puisque l’entreprise offrant un service de portage salarial ou de payrolling doit être en possession de toutes les certifications et autorisations cantonales pour exercer en Suisse, et fédérales pour exercer au niveau transfrontalier. Outre les autorisations, des organes de contrôles cantonaux et fédéraux effectuent régulièrement des contrôles afin de s’assurer que l’entreprise au bénéfice de ces autorisations respecte toutes les réglementations et obligations prescrites par la Loi sur la Location de Services (LSE) et la Convention Collective de travail Location de Services.

Avantages du Portage Salarial avec Opsys360

Nous différencions notre service de portage salarial par rapport aux autres services de Location de Services par l’attention que nous accordons aux professionnels réalisant le mandat. Nous comprenons l’évolution des mentalités dans la relation entre salarié et employeur et, pour cette raison, nous offrons une transparence complète sur tous les aspects de la relation avec l’entreprise cliente. Cette relation équilibrée entre le consultant, l’employeur et l’entreprise cliente est pensée pour protéger le professionnel d’un côté, mais sans rien enlever à la flexibilité requise par l’entreprise cliente pour le bon déroulement du travail.

Par sa transparence, le portage salarial avec Opsys360 est également une phase d’apprentissage permettant de comprendre quels sont les défis de la gestion de différents clients, des coûts liés à sa propre rémunération et des risques de travailler sur la base de mandat. Nous garantissons ainsi un environnement de travail sécurisé jusqu’au moment où vous remplirez toutes les conditions pour être indépendant et assumerez, entre autres, le risque de voler de vos propres ailes.

Avantages du Payrolling avec Opsys360

À la différence du portage salarial, le payrolling est un service qui s’adresse principalement aux entreprises. Ainsi, les discussions se déroulent principalement entre l’entreprise cliente et Opsys360, sans déranger le professionnel avec des discussions administratives.

Le payrolling avec Opsys360 offre le grand avantage de pouvoir bénéficier à un coût tout à fait raisonnable d’un service de Location de Services signifiant l’externalisation complète non seulement de la fiche de paie, mais de toute la gestion du personnel (contrat de travail, paiement des cotisations, émission de documents). La flexibilité est notre plus grand atout afin de vous proposer un coût total adapté à la taille de votre entreprise et à vos besoins.

Conclusion : Un Choix Éclairé avec Opsys360

Chez Opsys360, nous estimons essentiel que chaque professionnel fasse un choix éclairé et conscient concernant son statut professionnel. Nous encourageons une réflexion profonde et une analyse détaillée des implications de chaque statut pour garantir des décisions optimales.

L’objectif est d’établir une relation professionnelle équilibrée et avantageuse pour toutes les parties intéressées, en soutenant une transition fluide et conforme aux réglementations en vigueur. Opsys360 s’engage à fournir le soutien et toutes les informations nécessaires pour s’assurer que chaque collaboration soit fructueuse et conforme aux attentes de toutes les parties impliquées.

Notre expérience nous a permis de réaliser que les affaires se portaient mieux quand ceux qui y participent s’y investissent sereinement. Si vous avez des doutes sur votre situation ou sur celles du consultant que vous souhaitez mandater, n’hésitez pas à contacter nos experts en Ressources Humaines pour développer une approche RH centrée sur l’humain.