Travailler pour une entreprise étrangère depuis la Suisse : tout savoir sur l’AVS, la convention spéciale et la solution du payrolling
Découvrez comment simplifier votre administratif dans un cadre légal
Depuis une vingtaine d’années, la globalisation et la numérisation du travail ont profondément changé notre manière de collaborer permettant à n’importe quel Suisse de travailler à distance pour une entreprise sans siège sociale suisse. D’ailleurs, ce mode de collaboration n’a plus rien d’exceptionnel : il s’installe peu à peu dans les habitudes, notamment depuis les années post-COVID.
Cependant, cette nouvelle liberté s’accompagne de quelques heurts administratifs lorsque le sujet du salaire entre en jeu.
- Quelle devise ?
- Où sont payées les charges sociales ?
- Qui est responsable du paiement des charges sociales ?
Dans cet article, nous nous focaliserons sur les charges sociales prélevées par les caisses cantonales de compensation à savoir : l’AVS, l’AI, l’assurance-chômage, les allocations familiales.
Le cadre légal de l’AVS pour un salarié
Lorsqu’une personne travaille en Suisse pour une entreprise, elle doit être soumise à l’AVS (assurance-vieillesse et survivants) indépendamment du lieu où se trouve son employeur. En effet, le Code fédéral des assurances sociales stipule que quiconque exerce une activité lucrative en Suisse doit être affilié à l’AVS sans exception.
Cas d’un employeur étranger non établi en Suisse
Un employeur étranger sans succursale en Suisse ne peut pas s’affilier directement à une caisse de compensation AVS. L’employeur doit donc désigner un responsable en Suisse du paiement des cotisations.
Deux cas de figure peuvent se présenter :
- L’entreprise charge le professionnel lui-même
- L’entreprise charge une agence de payrolling de gérer le salarié et donc son salaire
Le lieu de l’employeur peut également jouer un rôle dans le choix du cas de figure en fonction que son siège soit dans l’UE, AELE ou hors conventions bilatérales.
Quand la responsabilité administrative repose sur le salarié
Dans ce cas, l’employé doit conclure une « convention spéciale AVS », l’autorisant à verser lui-même les cotisations AVS (part employé + part employeur). Ce mécanisme est prévu par les caisses cantonales de compensation (p. ex. Caisse AVS cantonale Vaud – Salariés d’un employeur étranger).
Dans tous les cas, la responsabilité du paiement des cotisations AVS retombe sur la personne travaillant en Suisse. En pratique, cela implique de sa part :
- Une ouverture d’un compte auprès d’une caisse AVS
- Un calcul et paiement des cotisations AVS, AI, APG, AC, etc.
- Une souscription aux assurances obligatoires (LAA, LPP, indemnités maladie)
- La transmission régulière des justificatifs aux autorités fiscales et sociales
Une charge supplémentaire
Cette situation transforme souvent le salarié en un véritable « employeur administratif ». En plus de ses responsabilités professionnelles, il doit gérer des tâches qui relèvent normalement du service RH d’une entreprise : déclarations, paiements, correspondances, assurances… tout en prenant le risque d’une couverture sociale incomplète (par exemple, en cas d’accident non professionnel ou de maladie).
S’entourer d’une agence de payrolling : une solution simple et conforme
Qu’est-ce que le payrolling ?
Le payrolling consiste à confier la gestion du contrat et du salaire à une entreprise suisse spécialisée, qui devient l’employeur administratif. Le salarié continue de travailler pour l’entreprise étrangère, mais bénéficie d’un statut d’employé en Suisse, avec toutes les assurances sociales suisses.
Les avantages du payrolling
- Aucune charge administrative : l’entreprise de payrolling s’occupe de tout.
- Couverture sociale complète :
- AVS / AI / APG (1er pilier)
- LPP (2e pilier)
- Assurance accidents professionnels et non professionnels (LAA)
- Indemnités journalières maladie
- Conformité légale : votre activité est déclarée en Suisse, sans risque de cotisations manquantes.
- Sérénité : vous conservez vos droits sociaux suisses sans une surcharge de travail et sans la responsabilité financière.
En résumé : éviter de faire rimer liberté avec complexité
Travailler en Suisse pour une entreprise étrangère est devenu une pratique de plus en plus courante, portée par la globalisation et la numérisation du travail. Cette liberté géographique permet de choisir où l’on vit tout en participant à des projets internationaux passionnants.
Cependant, cette nouvelle manière de travailler s’accompagne de responsabilités importantes : affiliation à l’AVS, calcul et paiement des cotisations sociales, gestion des assurances professionnelles et maladie, etc. Sans structure locale de l’employeur, c’est souvent le salarié qui doit prendre en charge l’ensemble de ces démarches administratives, avec le risque d’erreurs ou de couverture incomplète.
La convention spéciale AVS offre un cadre légal pour régulariser la situation, mais elle ne résout pas le problème de la charge administrative ni celui de la tranquillité d’esprit.
C’est là que le payrolling devient une solution moderne et efficace : en confiant la gestion administrative à une société suisse spécialisée, le salarié conserve ses droits sociaux complets — AVS, LPP, assurances accidents et maladie — tout en se libérant du temps et du stress liés aux démarches. Cette approche permet de concilier la flexibilité du travail transnational avec la sécurité sociale suisse, offrant ainsi un cadre clair et serein pour se concentrer pleinement sur sa mission professionnelle et sa vie personnelle.
Notre expérience nous a permis de réaliser que les affaires se portaient mieux quand ceux qui y participe s’y investissent sereinement. Si vous souhaitez être accompagné pour que tout soit clair, conforme et simple, n’hésitez pas à contacter nos experts en Ressources Humaines.